Doorless

M aak onboarding waardevol!

Doorless

Doorless is een innovatief SaaS platform dat organisaties helpt bij het structureren en digitaliseren van onboarding- en inwerktrajecten voor nieuwe medewerkers. Het platform biedt een complete oplossing waarmee HR-afdelingen en managers in één oogopslag de status van alle lopende boardings kunnen overzien en met één druk op de knop een nieuwe onboarding kunnen starten. Door het onboardingsproces vanaf het ondertekenen van het contract te beginnen, creëert Doorless het perfecte momentum voor een succesvolle start van nieuwe collega's.

De kracht van Doorless ligt in de mogelijkheid om sjablonen vast te leggen per functie, afdeling of vestiging, waardoor elke onboarding eenvoudig en consistent gestart kan worden. Het platform zorgt voor meetbare resultaten: hogere retentie van nieuwe medewerkers, verhoogde betrokkenheid doordat collega's zich sneller welkom en verbonden voelen, en een significant kortere tijd voordat medewerkers zelfstandig productief kunnen zijn. Door het gehele proces te digitaliseren en te structureren, bespaart Doorless niet alleen tijd voor HR-professionals en managers, maar garandeert het ook dat elke nieuwe medewerker vanaf dag één een sterke eerste indruk krijgt van de organisatie.

Key features

  • Onboarding platform & app
  • Multi-tenant
  • Kubernetes hosting

Kings Code

Achtergrond

Doorless is van origine ontstaan uit de wens om nieuwe collega’s efficiënt en passend binnen onze cultuur te onboarden. Omdat we als bedrijf veel tijd en moeite stoppen in het begeleiden en inwerken, ontstond het idee dat we met software dit proces aanmerkelijk zouden kunnen versnellen. Gaandeweg de ontwikkeling van Doorless raakte ook onze zakelijke relaties geïnteresseerd in onze ideeën voor het vereenvoudigen van het onboarden van nieuwe medewerkers.

Doorless ontstond vanuit de observatie dat veel organisaties worstelen met het effectief onboarden van nieuwe medewerkers. Bij Kings Code zagen we herhaaldelijk dat bedrijven hun nieuwe talenten niet het warme welkom gaven dat ze verdienden, met als gevolg lagere retentie en verminderde betrokkenheid. Een gemiddeld onboardingsproces omvat 80 tot 100 taken, allemaal essentieel voor een geweldige start, maar vaak ontbreekt het aan structuur en zijn benodigde middelen niet geregeld. Vanuit deze vaststelling besloten we een eigen SaaS-platform te ontwikkelen dat onboarding zou revolutioneren.

Probleem

Onderzoek toont aan dat 20% van nieuwe medewerkers binnen 45 dagen vertrekt als ze zich niet goed ondersteund voelen, wat organisaties gemiddeld zes tot negen maandsalarissen kost per vertrekkende medewerker. In de eerste week ontbreekt het vaak aan structuur, de periode van gemiddeld zes weken tussen contractondertekening en eerste werkdag wordt niet goed benut, en er is vaak geen goede communicatie met nieuwe medewerkers. Dit chaotische proces zorgt niet alleen voor onnodige kosten, maar ook voor gemiste kansen om van nieuwe medewerkers direct betrokken en verbonden werknemers te maken.

Oplossing

Kings Code ontwikkelde Doorless als basis van een centraal platform dat het volledige onboardingproces digitaliseert en structureert. We creëerden een systeem waarbij organisaties eenvoudig boardingsjablonen kunnen vastleggen per functie, afdeling of vestiging, en met één druk op de knop alle taken kunnen toewijzen aan de juiste collega's. Het platform biedt een overzichtelijk dashboard voor het volgen van alle lopende onboardings, een mobiele app waarmee nieuwe medewerkers snel en veilig documenten kunnen aanleveren, en een innovatief buddysysteem. Door onboarding te laten beginnen zodra het contract is ondertekend, halen organisaties het maximale uit de tijd vóór de eerste werkdag.

Tot slot

Met Doorless realiseren organisaties een hogere retentie van medewerkers en een toename van productiviteit, omdat nieuwe medewerkers sneller zelfstandig aan de slag kunnen. Het platform transformeert onboarding van een chaotisch proces naar een gestructureerde, persoonlijke ervaring die nieuwe medewerkers vanaf dag één het gevoel geeft dat ze ertoe doen. Kings Code blijft het platform doorontwikkelen met de nieuwste technologieën en trends, waarbij we ons voorbereiden op toekomstige ontwikkelingen zoals AI-gestuurde personalisatie en immersive learning experiences. Doorless bewijst dat goede onboarding niet alleen een investering in medewerkers is, maar ook een strategische zet die direct impact heeft op de organisatieprestaties.

Partners